Valerio Giacomelli

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Il nostro stack per lavorare bene, ovunque

Strumenti e abitudini che usiamo ogni giorno in agenzia: comunicazione, file, progetti, sicurezza, Mac e IA — un equilibrio collaudato per lavorare da remoto con focus.

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Nel tempo abbiamo testato decine di strumenti, cambiato processi, scartato tool bellissimi ma sostanzialmente inutili o troppo macchinosi.

Alla fine abbiamo trovato un equilibrio che per noi funziona. Ecco come lavoriamo, ogni giorno, in agenzia (Syncronika) 👇

Per la comunicazione

Usiamo Slack. È veloce, ordinato, integrabile.

I canali tematici ci aiutano a non perderci i pezzi, e le discussioni sono sempre reperibili. Invitiamo anche i clienti sui canali di pertinenza.

Per i file, le mail, gli appuntamenti

Viviamo su Google Workspace.

Drive per i documenti condivisi, Calendar per allinearci, Meet per le call e una gestione della posta elettronica su Gmail che non tradisce mai.

Per la gestione dei progetti

Semplicità prima di tutto: Trello.

Ogni progetto ha la sua board, ogni task la sua scadenza.

Ci piace vedere l’avanzamento visivo, muovere le card, commentare direttamente.

Per la sicurezza e gli accessi

Usiamo 1Password.

Zero condivisioni al volo su WhatsApp o in chiaro. Ogni accesso ha la sua regola.

Ne abbiamo provati diversi password manager e questo, per noi, è il più solido.

Tutti su Mac

Questione di flusso, stabilità, integrazione: Mac.

Siamo agili e serve che ogni strumento giri bene senza impicci.

E ovviamente… l’IA

ChatGPT, Perplexity, e il resto dell’ecosistema che evolve ogni mese.

L’IA non è solo una novità: è parte del nostro modo di lavorare. Velocizza, stimola, ci fa risparmiare tempo e ci aiuta a pensare meglio.

In sintesi

Non abbiamo un tool per ogni cosa.

Abbiamo scelto quelli che ci aiutano davvero, che usiamo ogni giorno e che ci permettono di lavorare da remoto, con focus e con tanta autonomia.

Ogni agenzia ha il suo modo: questo è il nostro, ed è piuttosto rodato.

Escludendo per il momento i software verticali specifici, su cui ci sarebbe da aprire un bel capitolo, e le dashboard con i dati aggregati che sviluppiamo internamente.

Sono curioso di sapere che tool e software usate nelle vostre aziende.